Verantwortlicher und Kontakt
Jakub
Keine ahnung
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Angaben: j.kopiec@ff-sarstedt.de.
Welche Daten werden erfasst?
Für die Anmeldung erfassen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Anzahl der Erwachsenen und die Anzahl der Kinder. Daraus wird die Gesamtzahl der Personen berechnet. Falls das Nachrichtenfeld aktiviert ist, kannst du zusätzlich eine freiwillige Nachricht eintragen. Einzelne Kindernamen werden nicht abgefragt.
Die App speichert außerdem eine Anmeldereferenz, Anmelde- und Änderungszeitpunkte, den Zeitpunkt der Bestätigung dieser Hinweise, Anmeldestatus, den organisatorischen Check-in, den Versandstatus der Bestätigungs-E-Mails und gegebenenfalls den vom Organisationsteam manuell bestätigten Zahlungseingang.
Wofür werden die Angaben verwendet?
Die Angaben dienen der Teilnehmerplanung, der Organisation der Veranstaltung, dem Versand deiner Bestätigung und organisatorischen Rückfragen. Der persönliche Verwaltungslink ermöglicht es dir, deine Angaben zu bearbeiten oder die Anmeldung abzusagen. Die Verarbeitung der Formularangaben erfolgt mit deiner beim Absenden erteilten Einwilligung.
Wer hat Zugriff?
Die Gästeliste ist für das Organisationsteam nach Anmeldung zugänglich. Neben dem Adminzugang kann ein eigener Zugang freigegeben werden, mit dem berechtigte Personen die Gästeliste ansehen und drucken können. Wenn die zusätzliche Berechtigung zur Gästeverwaltung freigegeben wird, können diese Personen außerdem Gästedaten berichtigen, Zahlungseingänge bestätigen und Anmeldungen absagen. Auf der öffentlichen Anmeldeseite werden keine Gästeliste und keine Gesamtteilnehmerzahlen veröffentlicht. Jede Person mit deinem persönlichen Verwaltungslink kann auf deine Anmeldung zugreifen; gib den Link daher nur gezielt weiter.
Hosting und E-Mail-Versand
luca
Bestätigungs-E-Mails enthalten die Angaben deiner Anmeldung und deinen persönlichen Verwaltungslink. Die Web-App selbst lädt keine Schriftarten, Analysewerkzeuge oder sonstigen Ressourcen von externen Webseiten.
Vorauszahlung über PayPal
Wenn der Veranstalter die Vorauszahlung aktiviert, zeigt die App den anhand der Erwachsenen- und Kinderzahl berechneten Betrag und gegebenenfalls einen Link zu PayPal.me oder zu einem PayPal-Pool an. Erst beim Öffnen dieses Links verlässt du die App und rufst PayPal auf. Bei PayPal.me wird der offene Betrag im Link übergeben. Ein PayPal-Pool-Link wird unverändert geöffnet; den angezeigten offenen Betrag trägst du dort selbst ein. Name und Anmeldereferenz werden nicht automatisch an PayPal übermittelt; du kannst sie dort selbst als Zahlungsnachricht angeben. Für die Verarbeitung der Zahlung bei PayPal gelten dessen Datenschutzhinweise. Die App erhält keine automatische Zahlungsbestätigung von PayPal. Das Organisationsteam prüft den Eingang und erfasst den bestätigten Betrag manuell.
Optionaler Kontakt per WhatsApp
Wenn der Veranstalter den WhatsApp-Kontakt aktiviert, kannst du über einen Kontaktbutton einen Chat öffnen. Erst wenn du diesen Button anklickst, rufst du WhatsApp auf. Dabei werden die eingestellte Kontaktnummer und gegebenenfalls ein vorformulierter Nachrichtentext im Link übergeben. Auf deiner persönlichen Anmeldeseite und in der Bestätigung kann der Entwurf zusätzlich deine Anmeldereferenz enthalten. Dein Name, deine E-Mail-Adresse und dein persönlicher Verwaltungslink werden von der App nicht in den WhatsApp-Entwurf eingefügt. Der Entwurf wird nicht automatisch als Nachricht versendet: Du prüfst ihn und schickst ihn in WhatsApp selbst ab. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten dessen Datenschutzhinweise. Du kannst das Team weiterhin per E-Mail kontaktieren.
Technisch notwendige Verarbeitung
Für die Sitzung, den Adminzugang und den Schutz von Formularen wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet. Es gibt keine Werbe- oder Trackingcookies. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen speichert die App vorübergehend nicht direkt lesbare, mit einem appbezogenen Schlüssel gebildete Prüfwerte zu IP-Adresse beziehungsweise Sitzung und Anfragezeitpunkten. Diese Prüfwerte werden nach Ablauf des jeweiligen Begrenzungsfensters bei einer nachfolgenden Anfrage gelöscht.
Der Webserver und der E-Mail-Server können außerdem technische Verbindungsdaten und Protokolle speichern. Einzelheiten dazu richten sich nach dem oben genannten Hosting und E-Mail-Dienst.
Speicherdauer und Löschung
Die App entfernt die gespeicherten Anmeldungen und zugehörigen E-Mail-Versandaufträge automatisch nach 90 Tagen nach dem Veranstaltungsdatum, sobald sie erneut aufgerufen wird. Vorher kann das Organisationsteam Anmeldungen auch einzeln löschen. Exportierte Listen, Serverbackups und bereits versendete E-Mails werden durch diese Funktion nicht gelöscht; deren Löschung liegt beim Verantwortlichen.
Deine Rechte und dein Kontakt zum Team
Du kannst Auskunft zu deinen Angaben, Berichtigung und Löschung verlangen. Deine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen, indem du dich an den genannten Datenschutzkontakt wendest. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Du kannst dich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die Absage über den persönlichen Link storniert deine Teilnahme; sie ist keine vollständige Löschung der gespeicherten Daten. Für eine Löschung oder andere Datenschutzanliegen wende dich bitte an den oben genannten Kontakt.
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